Online factureren: de voordelen
U kunt uw facturen zowel elektronisch als op papier verzenden. Elektronisch factureren biedt u vele voordelen. Het opstellen van facturen is makkelijker, het kost u minder tijd en de kans op fouten is kleiner.
Na het verrichten van uw werkzaamheden moet u factureren, oftewel: de rekening versturen. U kunt dit doen op een vast moment in de maand of wanneer het u het beste uitkomt. Als u een factuur opmaakt, kunt u niet zomaar wat gegevens noteren en dat naar uw klant sturen. Een factuur moet voldoen aan een aantal wettelijke eisen. Als een factuur niet aan deze eisen voldoet, is het mogelijk dat uw afnemer geen recht heeft op aftrek van de btw. Op de site van de Belastingdienst kunt u deze eisen terugvinden.
Online factureren: wetgeving
Uw klant moet wel akkoord gaan met de elektronische facturen. In de praktijk vindt deze goedkeuring automatisch plaats als uw klant de elektronische factuur betaalt. Als u besluit over te gaan op het elektronisch verzenden van uw facturen, gelden er aanvullende regels. Uw facturen moeten dan aan de volgende wettelijke eisen voldoen:
- In de elektronische factuur moeten alle gegevens zijn opgenomen die wettelijk vereist zijn bij de papieren facturen
- De regels voor de verschuldigdheid en aftrek van btw moeten op dezelfde manier worden toegepast
- De factuurdatum bepaalt het moment van uitreiken van de factuur
Online factureren: voorbeeld
U kunt beginnen met elektronisch factureren met behulp van een facturatieprogramma. Er zijn verschillende aanbieders van facturatieprogramma’s op de markt. Het is belangrijk dat u goed kijkt welk programma het beste bij u en uw onderneming past. Met behulp van een facturatieprogramma zoals bijvoorbeeld Digitale Factuur, kunt u snel en gemakkelijk digitaal facturen maken en direct versturen.